Pour bien appréhender les tâches qui nous attendent le 10 mai prochain, j'ai besoin de connaître les personnes qui sont volontaires pour aider.
Voici le timing de la journée du samedi 10 mai :
7h00 rassemblement des volontaires pour l’organisation de la journée (café croissant)
7h30/8h30 accueil à l’entrée base des participants pour les départs du matin fin
08h30 départ en shot gun des parties du matin
11h00/12h00 accueil à l’entrée base des participants pour les départs du midi
11h30 fin des parties du matin : rafraichissement/restauration
12h00 départ en shot gun des parties du midi
14h30/15h30 accueil à l’entrée base des participants aux parties de l’après-midi fin
15h00 fin des parties du matin : rafraichissement/restauration
15h30 départ en shot gun des parties de l’après-midi
14h30/17h30 animation practice par pro(s)
18h30 fin des parties de l’après-midi : rafraichissement
19h00 transfert des participants vers le mess
19h00/19h30 accueil à l’entrée base des invités au cocktail dinatoire
19h30 discours autorité/proclamation des résultats
20h00 apéritif dinatoire
Les horaires marqués en rouge signalent les points "chauds" de la journée où se croiseront des personnes ayant finis leurs parties et celles devant commencer la leur et ce en assurant le bar et la restauration
A partir de ce planning, voici les tâches à effectuer le 10 mai :
Accueil participants à l'entrée base 2 personnes
,do Accueil des joueurs (donner les cartes aider les joueurs à s'orienter ) 1 ou 2 personnes
Ramassage des balles sur le practice à l’issu de l’entrainement 1 ou 2 personnes
Rafraichissement au moins 2 personnes
Restauration 2 personnes pour servir + 2 personnes au barbecue
Accueil pour initiation 1 personne
Transfert des participants vers le mess 1 ou 2 personnes
Saisie des cartes de scores, classement & résultats 2 personnes
Ce Celà fait de 14 à 17 personnes
J' J'attends vos volontariats et vos désidératas sur les fonctions que vous aimeriez avoir ce jour là. On peut bien évidemment faire du turn-over. Cependant; il est nécessaire de nommer un responsable dans chaquer domaine.
En En vous espérant nombreux à contribuer à ce que cet évènement soit une réussite
Golfiquement
Bernard