Compte-rendu de la 1ère réunion sur l’organisation des 20 ans du golf de la BA 126.
La date des festivités est fixée (j’espère définitivement) au samedi 10 mai 2014. En effet le week-end du 17 est réservé au championnat de Corse individuel et au grand Prix de Corse.
Le programme :
Compétition le samedi pour les invités, le vendredi pour les membres
Départ en shot-gun 9h00 et 14h00 – formule stableford
Remise des prix 19h00 suivi d’un apéritif dinatoire
Nous envisageons d’inviter les pros de l’ile pour qu’ils participent à la compétition et leur demander d’animer une initiation golf pour le personnel de la base l’après midi du samedi.
Les invitations :
Collette et François se sont proposées pour créer une illustration pour habiller les futurs cartons d’invitation (la même illustration pouvant servir pour des cartes de scores « collectors » et des affiches pour l’initiation)).
Micheline Mezzetta se charge quand à elle de collationner la liste des invités
S’il y a des personnes que vous désirez inviter (golfeurs ou non), contacter Micheline (micheline.mezzetta@wanadoo.fret/ou 06 85 62 30 74) ou moi-même
La liste des invités devra être close pour le 20 mars, envoi des pré-invitations le 30 mars en demandant une réponse pour le 15 avril. A partir de là nous aurons la liste définitive des invités et nous leur adresserons un carton d’invitation qui fera office de laissez-passer.
Moyens financiers :
Le président du CSA le Lt-Col SALAS nous octroie une enveloppe de 1000€ pour l’apéritif dinatoire.
Suivant le nombre d’invité, il se peut que cette somme soit insuffisante pour une prestation de qualité.
C’est pourquoi, notre ami Christian Grimaldi se charge de trouver des partenaires pour étoffer cette prestation et également nous fournir des lots pour les lauréats de la compétition (nous comptons offrir un cadeau de bienvenu à l’ensemble des participants à la compétition).
Le président du CSA BA 126 sollicitera une aide à la Fédération des Clubs de la Défense pour l’obtention de lots ou une aide financière.
Moyens matériels :
Le Lt-Col SALAS nous a assuré que nous aurions, par la base, les moyens nécessaires (tentes d’hospitalité, tables, chaises, couverts etc.).
Il serait nécessaire qu’une personne de notre club ayant déjà organisé ce type d’évènement se fasse connaître afin de dresser d’ors et déjà la liste de nos besoins en la matière.
Logos 20 ans du golf :
Daniel et Annie Faggianelli se charge de mettre en œuvre un logo spécifique pour cet anniversaire, logos qui sera sur les polos, casquettes, serviettes et autres accessoires.
Une nouvelle maquette sera présentée à la prochaine réunion. Lorsque le logo définitif sera choisi, une commande groupée sera effectuée après que chacun nous ait signifié leur choix, un petit stock sera créer pour la vente le 17 mai.
Si vous avez des idées ou suggestions et que vous ne pouvez vous rendre aux réunions, contactez-nous
Prochaine réunion mardi 28 janvier à 10h30 au chalet.
